Descubra como a organização em planilha pode trazer mais controle e te ajudar a realizar seus planos
Controlar adequadamente as finanças, seja na vida pessoal ou profissional (para quem tem empresa), é de fundamental importância para viver com mais tranquilidade e evitar as dívidas, ainda mais em tempos de recessão econômica.
Mas como se organizar? Claro que nem todas as pessoas têm uma boa capacidade de organização e, mesmo as que possuem tal característica acabam se perdendo, às vezes, no emaranhado de boletos e contas que chegam todos os meses, concorda?
É aí que entra a planilha de gastos, uma ferramenta simples e prática, cuja finalidade é justamente organizar melhor a vida financeira, independentemente do seu objetivo, que pode ser, por exemplo, economizar dinheiro, fazer uma viagem ou mesmo conseguir pagar as contas em dia.
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Por que a planilha de gastos é importante?
Sabe aquela expressão: “você não controla o que não vê”? Com uma planilha de gastos, você consegue controlar melhor o que entra e sai de dinheiro todos os meses, de onde vêm e para onde vão esses recursos, e organizar um planejamento para que as suas finanças fiquem o máximo possível no azul, ao invés do vermelho.
Por isso, seja no curto, médio ou longo prazo, a planilha de gastos lhe auxiliará a ter uma noção exata da sua real condição financeira, sendo muito útil para a percepção daquilo que está no caminho certo – e também sobre o que está desandando.
Como fazer uma planilha de gastos
Com base no que você já aprendeu sobre a importância de ter o controle das suas finanças, o próximo passo agora é saber como fazer a sua própria planilha de gastos. Ao realizar uma pesquisa básica na internet, você verá que existe uma infinidade de modelos e tipos. Aqui neste artigo, vamos nos ater as informações mais relevantes que precisam constar nela.
Primeiramente, você precisa escolher a melhor ferramenta para produzir a sua planilha de gastos, ou seja, a plataforma dotada dos recursos necessários de acordo com a sua necessidade específica. O popular Excel e o mecanismo de planilhas do Google Drive estão entre as mais utilizadas.
Além disso, seguir estas dicas pode lhe auxiliar:
– Descreva as suas despesas: quais são os tipos de despesa que você costuma ter? Separe-as por prioridade e tipologia, inserindo-os, posteriormente, nas linhas da primeira coluna da planilha de gastos;
– Acrescente os meses do ano: ao separar as próximas colunas da sua planilha de gastos para inserir os 12 meses do ano, fica mais fácil compreender o quanto de despesa você teve em cada mês;
– Insira todas as suas despesas: quando falamos de planilha de gastos é fundamental preenchê-la com as despesas de cada mês. Para facilitar a sua vida, o ideal é acessar o extrato dos cartões de crédito e débito, além de guardar os comprovantes de cada compra que realizar. Em seguida, basta lançar os valores na planilha. Importante: separe as áreas em “mês do ano” e “tipo de despesa”;
– Calcule quanto entra e quanto sai: comparar os gastos com as entradas mensais em um determinado período é outra ação muito útil em relação a planilha. Se você faturou, por exemplo R$ 10.000,00 em fevereiro, mas gastou R$ 10.400,00, o seu saldo ficou no vermelho (R$ 400 negativos). A planilha te ajuda a identificar onde essa conta não fechou;
– Planeje suas despesas: documente, sempre que possível, o que você planejou para gastar em cada mês. É o que chamamos de meta de gastos, uma projeção (que não precisa ser confirmada com exatidão, é apenas uma base aproximada) que tornará menos complicada a missão de acompanhar o seu desempenho em determinado período;
– Realize um monitoramento eficaz: uma vez confeccionada a sua planilha de gastos e já com resultados para apresentar, procure fazer um bom acompanhamento das suas informações. Você pode criar gráficos para facilitar a visualização do seu desempenho ou criar ações mais simples de organização, como uma separação de cores em relação aos tipos de despesas ou para destacar uma meta que foi alcançada ou perdida.
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Você sabia?
Além das planilhas de gastos mais tradicionais, hoje em dia há uma série de aplicativos para smartphones que também ajudam no planejamento financeiro. Muitos deles, inclusive, possuem versões gratuitas.
Gostou deste artigo? Esperamos que ele o tenha ajudado a compreender melhor a importância da planilha de gastos para a organização financeira. No início, pode ser normal encontrar alguma dificuldade, mas, com a prática, a tendência é a de que você pegue o jeito e consiga vir a ter um melhor controle das suas finanças.
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